Cos'è una carta carburante e come funziona?

Le carte carburante sono strumenti di pagamento elettronici che possono essere utilizzati per fare rifornimento e pagare benzina, gasolio o altri carburanti per autotrazione. Le carte carburante ti permettono di evitare di pagare in contanti e avere così la piena tracciabilità di tutti gli acquisti effettuati durante i tuoi viaggi. La carta carburante è solitamente una carta prepagata che viene fornita dall'azienda al dipendente per pagare il gasolio o la benzina durante le trasferte di lavoro.

Perché avere una carta carburante?

Per chi dispone di una flotta aziendale, la carta carburante è ormai uno strumento prezioso e indispensabile per il controllo della spesa carburante, sostituendo le tradizionali, e ormai inefficienti, modalità di pagamento (contanti, carte di credito, rimborsi ai dipendenti).

Solo con la carta carburante puoi avere un quadro preciso delle tue spese e sapere come vengono utilizzati i mezzi della tua azienda, individuando eventuali inefficienze da colmare, come una migliore manutenzione dei mezzi o una maggiore formazione degli autisti. La carta carburante è quindi più di un semplice metodo di pagamento: è la soluzione che renderà più facile gestire i costi aziendali in totale sicurezza.

Risparmio di tempo e denaro

Investi il tuo tempo in altre attività. All'amministrazione ci pensa la carta carburante!

Non sarà più necessario conservare scontrini, compilare schede carburante, organizzare il recupero Iva. Ricevendo regolari fatture con il dettaglio di tutti gli acquisti effettuati, l'amministrazione diventerà più semplice e accurata, riducendo al minimo il rischio di errori o imprecisioni. Utilizzando una carta carburante, tutte le transazioni verranno registrate, consentendo un monitoraggio dettagliato della spesa. Qualsiasi inefficienza di un driver verrebbe immediatamente identificata e potrebbe essere corretta.

Protezione e sicurezza

Oltre all'efficienza e al risparmio, la carta carburante offre importanti vantaggi in termini di sicurezza:

1. elimina il rischio di acquisti impropri da parte dei dipendenti in quanto tutti gli utilizzi vengono registrati
2. i dipendenti non dovranno più viaggiare con contanti in tasca, scongiurando così il rischio di spiacevoli situazioni.
3. il codice PIN segreto protegge la carta impedendo a un estraneo di effettuare pagamenti
4. i limiti di spesa delle carte ti aiutano a rimanere nei limiti del tuo budget di spesa ed evitare di ricevere fatture per importi troppo elevati
5. con la possibilità di scegliere la categoria di acquisto da impostare su ogni singola card, saprai sempre cosa verrà acquistato e poi pagato con denaro aziendale