Qu'est-ce qu'une carte carburant et comment ça marche ?

Les cartes carburant sont des instruments de paiement électroniques qui peuvent être utilisés pour faire le plein et payer de l'essence, du diesel ou d'autres carburants pour véhicules. Les cartes carburant vous permettent d'éviter de payer en espèces et ainsi d'avoir une traçabilité complète de tous les achats effectués sur vos trajets. La carte carburant est généralement une carte prépayée fournie par l'entreprise à l'employé pour payer le diesel ou l'essence lors de ses déplacements professionnels.

Pourquoi avoir une carte carburant ?

Pour les détenteurs d'une flotte d'entreprise, la carte carburant est aujourd'hui un outil précieux et indispensable pour maîtriser les dépenses de carburant, en remplacement des moyens de paiement traditionnels désormais inefficaces (espèces, cartes bancaires, remboursement des salariés).

Seule la carte carburant vous permet d'obtenir une image précise de vos dépenses et de savoir comment les véhicules de votre entreprise sont utilisés, en identifiant les inefficacités qui doivent être corrigées, telles qu'un meilleur entretien des véhicules ou davantage de formation des conducteurs. La carte carburant est donc plus qu'un simple moyen de paiement : c'est la solution qui facilitera la gestion des dépenses de l'entreprise en toute sécurité.

Gain de temps et d'argent

Investissez votre temps dans d'autres activités. La carte carburant s'occupe de l'administration !

Il ne sera plus nécessaire de conserver les justificatifs, de remplir les cartes carburant, d'organiser la récupération de la TVA. En recevant des factures régulières avec les détails de tous les achats effectués, l'administration deviendra plus simple et plus précise, minimisant le risque d'erreurs ou d'inexactitudes. En utilisant une carte carburant, toutes les transactions seront enregistrées, permettant un suivi détaillé des dépenses. Toute inefficacité d'un conducteur serait immédiatement identifiée et pourrait être corrigée.

Protection et sécurité

Outre l'efficacité et les économies, la carte carburant offre des avantages majeurs en termes de sécurité :

1. élimine le risque d'achats inappropriés par les employés car toutes les utilisations sont enregistrées
2. les collaborateurs n'auront plus à se déplacer avec de l'argent liquide en poche, évitant ainsi le risque de situations désagréables.
3. le code PIN secret protège la carte en empêchant un tiers d'effectuer des paiements
4. les limites de dépenses des cartes vous aident à respecter votre budget de dépenses et à éviter de recevoir des factures pour des montants trop élevés
5. avec la possibilité de choisir la catégorie d'achat à définir sur chaque carte individuelle, vous saurez toujours ce qui sera acheté puis payé avec l'argent de l'entreprise