¿Qué es una tarjeta de combustible y cómo funciona?

Las tarjetas de combustible son instrumentos de pago electrónico que se pueden utilizar para repostar y pagar gasolina, diésel u otros combustibles para vehículos. Las tarjetas de combustible le permiten evitar pagar en efectivo y así tener una trazabilidad completa de todas las compras realizadas en sus viajes. La tarjeta de combustible suele ser una tarjeta prepago que la empresa proporciona al empleado para pagar el gasóleo o la gasolina durante los viajes de negocios.

¿Por qué tener una tarjeta de combustible?

Para quienes tienen una flota de empresa, la tarjeta de combustible es ahora una herramienta valiosa e indispensable para controlar el gasto de combustible, reemplazando los métodos de pago tradicionales y ahora ineficientes (efectivo, tarjetas de crédito, reembolso de empleados).

Solo con la tarjeta de combustible puede obtener una imagen precisa de sus gastos y saber cómo se utilizan los vehículos de su empresa, identificando las ineficiencias que deben abordarse, como un mejor mantenimiento de los vehículos o más capacitación de los conductores. La tarjeta de carburante es, por tanto, más que un medio de pago: es la solución que facilitará la gestión de los costes de la empresa con total seguridad.

Ahorro de tiempo y dinero

Invierte tu tiempo en otras actividades. ¡La tarjeta de combustible se encarga de la administración!

Ya no será necesario guardar recibos, llenar tarjetas de combustible, organizar la recuperación del IVA. Al recibir facturas periódicas con el detalle de todas las compras realizadas, la administración será más sencilla y precisa, minimizando el riesgo de errores o inexactitudes. Mediante el uso de una tarjeta de combustible, se registrarán todas las transacciones, lo que permitirá un seguimiento detallado del gasto. Cualquier ineficiencia de un controlador se identificaría de inmediato y podría corregirse.

Protección y seguridad

Además de eficiencia y ahorro, la tarjeta carburante ofrece importantes ventajas en términos de seguridad:

1. elimina el riesgo de compras indebidas por parte de los empleados ya que se registran todos los usos
2. los empleados ya no tendrán que viajar con dinero en efectivo en los bolsillos, evitando así el riesgo de situaciones desagradables.
3. el código PIN secreto protege la tarjeta al evitar que un extraño realice pagos
4. los límites de gasto de las tarjetas te ayudan a mantenerte dentro de tu presupuesto de gastos y evitar recibir facturas por montos demasiado altos
5. con la posibilidad de elegir la categoría de compra a configurar en cada tarjeta individual, siempre sabrá qué se comprará y luego se pagará con dinero de la empresa