Was ist eine Tankkarte und wie funktioniert sie?

Tankkarten sind elektronische Zahlungsinstrumente, mit denen Benzin, Diesel oder andere Fahrzeugkraftstoffe betankt und bezahlt werden können. Mit Tankkarten können Sie die Barzahlung vermeiden und haben so die vollständige Rückverfolgbarkeit aller auf Ihren Fahrten getätigten Einkäufe. Bei der Tankkarte handelt es sich in der Regel um eine Prepaid-Karte, die dem Mitarbeiter vom Unternehmen zur Bezahlung von Diesel oder Benzin während Dienstreisen zur Verfügung gestellt wird.

Warum eine Tankkarte?

Für diejenigen mit einer Firmenflotte ist die Tankkarte heute ein wertvolles und unverzichtbares Instrument zur Kontrolle der Treibstoffausgaben und ersetzt die traditionellen und mittlerweile ineffizienten Zahlungsmethoden (Bargeld, Kreditkarten, Mitarbeitererstattung).

Nur mit der Tankkarte können Sie sich einen genauen Überblick über Ihre Ausgaben verschaffen und wissen, wie die Fahrzeuge Ihres Unternehmens genutzt werden. So können Sie etwaige Ineffizienzen identifizieren, die behoben werden müssen, wie z. B. eine bessere Fahrzeugwartung oder eine stärkere Fahrerschulung. Die Tankkarte ist also mehr als nur eine Zahlungsmethode: Sie ist die Lösung, die es einfacher macht, die Unternehmenskosten sicher zu verwalten.

Zeit und Geld sparen

Investieren Sie Ihre Zeit in andere Aktivitäten. Die Tankkarte übernimmt die Verwaltung!

Es ist nicht mehr notwendig, Quittungen aufzubewahren, Tankkarten auszufüllen und die Mehrwertsteuerrückerstattung zu organisieren. Durch den Erhalt regelmäßiger Rechnungen mit Einzelheiten zu allen getätigten Einkäufen wird die Verwaltung einfacher und genauer, wodurch das Risiko von Fehlern oder Ungenauigkeiten minimiert wird. Durch den Einsatz einer Tankkarte werden alle Transaktionen erfasst und ermöglichen so eine detaillierte Überwachung der Ausgaben. Jede Ineffizienz eines Fahrers würde sofort erkannt und könnte behoben werden.

Schutz und Sicherheit

Neben Effizienz und Ersparnis bietet die Tankkarte große Vorteile in puncto Sicherheit:

1. eliminiert das Risiko von Fehlkäufen durch Mitarbeiter, da alle Verwendungen aufgezeichnet werden
2. Mitarbeiter müssen nicht mehr mit Bargeld in der Tasche reisen und vermeiden so das Risiko unangenehmer Situationen.
3. Der geheime PIN-Code schützt die Karte, indem er verhindert, dass ein Außenstehender Zahlungen tätigt
4. Die Ausgabelimits der Karten helfen Ihnen dabei, Ihr Ausgabenbudget einzuhalten und Rechnungen über zu hohe Beträge zu vermeiden
5. Durch die Möglichkeit, die Kaufkategorie für jede einzelne Karte festzulegen, wissen Sie immer, was gekauft und dann mit Firmengeldern bezahlt wird